Planifique cómo el consejo de barrio o estaca organizarán y llevarán a cabo cada una de las tareas enumeradas a continuación, e identifique quién es el responsable de cada tarea y cómo estas se pueden cumplir. Designe una ubicación principal y una alternativa donde los miembros del consejo se reunirán luego de una emergencia para dirigir las labores de socorro.
Respuesta a desastre
Inmediatamente después del desastre, el plan ayudará a los barrios y estacas a:
- Contabilizar
- Evaluar
- Responder
- Informar
Contabilizar. La Iglesia respeta y puede ceder a las autoridades civiles sus labores de respuesta en una emergencia, pero también los líderes de la Iglesia pueden tomar acciones por su cuenta para el beneficio de sus miembros. Los consejos de estaca y barrio tienen la responsabilidad de contabilizar a todos los misioneros y miembros, y de ayudar con las circunstancias que amenazan la vida. Primero, contabilice a cada misionero y miembro, en particular a quienes están identificados en la hoja de trabajo Información importante—Miembros con necesidades especiales. Considere contabilizar a los miembros por medio de sus maestros orientadores y maestras visitantes. Planifique cómo contabilizar a los misioneros y miembros si los métodos de comunicación se interrumpen (véase Paso 4: Identificar métodos de comunicación de emergencia).
Evaluar. Consulte la hoja de trabajo Planificación para interrupciones que le ayudará a planificar cómo evaluar las necesidades de los miembros. Por ejemplo, evalúe la capacidad de los miembros de acceder a fuentes de energía eléctrica adicionales si el suministro de energía principal se interrumpe. Determine cómo evaluar las necesidades de los misioneros y miembros, la propiedad de los miembros y de la Iglesia, y las condiciones generales en la comunidad en caso de una emergencia.
Responder. Planifique cómo proveer los suministros básicos y servicios —tales como comida, asistencia médica, refugio temporal, higiene y ropa— para los miembros y otras personas. Brinde ayuda a los miembros que hayan sufrido daños en sus residencias o pertenencias, traumas emocionales, lesiones o la pérdida de sus medios de sustento.
- Procure asistencia médica para quienes estén heridos o tengan otros problemas de salud.
- Coordine las labores de respuesta (tales como ayudar a ubicar o reunir a miembros separados de la familia) con las autoridades civiles y las organizaciones de socorro de la comunidad.
- Solicite ayuda, si se requiere, a los líderes de Área o personal de la Iglesia.
Informar. Planifique cómo informar la condición de:
- Los misioneros y miembros, así como su ubicación
- La vivienda de miembros
- Las propiedades de la Iglesia
- La comunidad (incluyendo carreteras, servicios públicos, comercio, propiedades y otra infraestructura)
Dé esta información por medio de las autoridades del sacerdocio a la Presidencia de Área.
Tomar medidas:
- Definir un procedimiento para contabilizar a cada misionero y miembro, en particular a quienes están identificados en la hoja de trabajo Información importante—Miembros con necesidades especiales.
- Definir un procedimiento para localizar y reunir a los miembros separados de la familia.
- Determinar un procedimiento para evaluar e informar las necesidades de los miembros en una situación de emergencia.
- Planificar cómo proveer los suministros básicos y servicios —tales como comida, asistencia médica, refugio temporal, higiene y ropa— para los miembros y otras personas.
- Planificar cómo brindar ayuda a los miembros que hayan sufrido daños en sus residencias o pertenencias, traumas emocionales, lesiones o la pérdida de sus medios de sustento.
- Definir cómo trabajar con las autoridades civiles y las organizaciones de socorro para satisfacer las necesidades de la comunidad.
- Planificar cómo evaluar e informar el estado de los edificios y las propiedades de la Iglesia.
- Establecer un procedimiento para contactar a los miembros y dar información durante un desastre.