Cuando los barrios y estacas identifican los desastres potenciales en el área, las hojas de trabajo Revisión de desastre y Planificación para interrupciones ayudan a dar prioridad a sus labores de planificación, e identifican soluciones a corto y largo plazo.
Revisión de desastre
La hoja de trabajo Revisión de desastre ayuda a los barrios y estacas a identificar los desastres potenciales y las interrupciones en el área, para que puedan dar prioridad a las preparaciones de emergencia. También brinda un modelo a seguir cuando comience a planear la preparación y la respuesta a emergencias a nivel de estaca y barrio.
En el lado izquierdo de la hoja de trabajo Revisión de desastre está una columna donde puede enumerar los desastres potenciales. Las otras columnas muestran las necesidades que posiblemente se puedan interrumpir por un desastre, tales como: seguridad física, fuentes eléctricas, comunicación, refugio y bienestar emocional y espiritual.
Utilizar la hoja de trabajo Revisión de desastre ayudará a los barrios y estacas a prepararse para las interrupciones. Por ejemplo, si el desastre es un huracán, tormenta de hielo, tormenta de nieve o deslizamiento de tierra, se requerirá prepararse para la interrupción de las fuentes de energía eléctrica. Los barrios y estacas no se pueden preparar para cada posible contingencia, así que hay que dar prioridad a las labores de planificación de acuerdo con las interrupciones más probables.
Planificación para interrupciones
La hoja de trabajo Planificación para interrupciones se utiliza para identificar una interrupción y plan de soluciones de acuerdo con las necesidades de mayor prioridad. Esas soluciones puede ser inmediatas (para las primeras 72 horas), a mediano plazo (para las primeras semanas) o a largo plazo (más de dos meses). Esta hoja de trabajo se centra en la interrupción en lugar del desastre, ya que la necesidad y la respuesta pueden ser iguales para diferentes desastres. Por ejemplo, una linterna es un recurso útil para una variedad de desastres donde estén afectadas las fuentes de energía eléctrica, pero tendría una utilidad limitada a largo plazo.
Para completar la hoja de trabajo Planificación para interrupciones, escoja la interrupción de mayor prioridad para determinar la capacidad de respuesta inmediata, a mediano y a largo plazo.
Ejemplo: daño de viviendas
A corto plazo: En un desastre tal como un terremoto, incendio, inundación o huracán, una respuesta inmediata clave sería proporcionar o encontrar un refugio temporal para las familias que han tenido que dejar sus hogares, tales como un centro de reuniones o refugio comunitario, hasta que las viviendas estén limpias y sean habitables.
A mediano plazo: El barrio puede escoger comprar o recabar suministros, tales como carpas u otras estructuras, para ayudar a las familias que han tenido que dejar sus hogares.
A largo plazo: Este plan puede incluir la construcción de refugios más permanentes o el seguimiento de reclamos a las compañías de seguros. También puede incluir la ayuda a miembros para que busquen vivienda hasta que sus casas puedan ser reparadas o reemplazadas. Las opciones de viviendas pueden venir de:
- Familiares o amigos.
- Miembros del barrio o la estaca.
- Recursos de la comunidad.
Completar la hoja de trabajo Planificación para interrupciones para cada posible interrupción. Cuando el consejo completa la hoja de trabajo, identifica cualquier brecha en el plan de emergencia. Utilice la hoja de trabajo Acciones y asignaciones para completar el plan.
Tomar medidas:
1. Utilizar la hoja de trabajo Revisión de desastre para identificar posibles desastres.
2. Usar los resultados de la hoja de trabajo Revisión de desastre para dar prioridad a posibles interrupciones y prepararse para estas.
3. Comenzar con las interrupciones de mayor prioridad; utilizar la hoja de trabajo Planificación para interrupciones para crear cronogramas de respuesta ante un desastre para cada posible interrupción.
4. Identificar las deficiencias en el plan actual y utilizar la hoja de trabajo Acciones y asignaciones para completar el plan.