Consulte sus hojas de trabajo Revisión de desastre y Planificación para interrupciones para planificar las interrupciones de la comunicación. Adicionalmente, utilice la hoja de trabajo Información importante—Equipo, habilidades y recursos de comunicación para determinar cómo se comunicarán durante un desastre y qué métodos de comunicación usarán.
Un plan de comunicaciones de emergencia debe asegurar que los líderes y miembros de la Iglesia puedan:
- Ponerse en contacto con los misioneros y los miembros después de un desastre.
- Determinar la condición y el posible impacto en los misioneros, los miembros y sus viviendas, las propiedades de la Iglesia y la comunidad, y poder comunicar esa información a los líderes adecuados.
- Coordinar labores de rescate.
Una parte clave de la respuesta ante un desastre es que los líderes de la Iglesia tengan líneas de comunicación abiertas con la Oficinas Generales de la Iglesia, los líderes de la Iglesia y los líderes de la comunidad. Identifique y planifique métodos de comunicación alternativos que puedan usarse en caso de que durante el desastre se interrumpa el sistema telefónico, el servicio de telefonía celular, el sistema de suministro eléctrico o las rutas de transporte automotor. Tales métodos pueden incluir:
- Medios de comunicación por internet (incluso correo electrónico, redes sociales y mensajes instantáneos).
- Mensajes de texto (que pueden estar disponibles incluso si el servicio de mensajería de voz no lo está).
- Radios de radioaficionados.
- Contacto personal por medio de caminata, bicicleta, etc. (Los misioneros de tiempo completo podrían ayudar).
Los métodos alternativos de comunicación son esenciales en un plan de respuesta de emergencia. Se invita a los líderes a identificar a las personas que posean su propio equipo de comunicación y se les pide ayudar durante emergencias en las necesidades de comunicación específicas de los barrios y las estacas. Los barrios y las estacas no deben comprar ni aceptar donaciones de teléfonos satelitales o equipos de radioaficionados para utilizarlos en una emergencia. No está permitido colocar en ningún centro de reuniones de la Iglesia instalaciones permanentes, incluso antenas. Las excepciones deben contar con la aprobación del Comité de planes estándar para centros de reuniones.
Si es necesario, los líderes del sacerdocio pueden llamar a especialistas de bienestar asignados a la comunicación. Los líderes también pueden usar recursos fuera de la Iglesia para ayudar en la planificación de las comunicaciones de emergencia.
Tomar medidas:
1. Consultar las hojas de trabajo Revisión de desastre y Planificación para interrupciones para asegurar que la comunicación se pueda establecer para las interrupciones a corto y largo plazo.
2. Asegurar que el plan brinde ayuda a todos los miembros, particularmente a aquellos con necesidades especiales.
3. Identificar a los miembros con equipos de comunicación y habilidades en el barrio o la estaca.