Recopilar la información importante, definir los procedimientos e identificar los métodos de comunicación de emergencia se pueden hacer de forma simultánea utilizando las hojas de trabajo Información importante.
La comunicación es esencial en la respuesta a emergencias. Parte de poder comunicarse durante una emergencia es tener el contacto y la información de recursos adecuados. Recopilar y mantener esa información importante mejora la capacidad de evaluar y responder a las necesidades. Recopile y mantenga la siguiente información importante, y actualícela de forma regular.
Esta preparación le ayudará a contabilizar, evaluar, responder e informar sobre la seguridad y las necesidades de los miembros en una situación de emergencia (véase Paso 3: Definir asignaciones y procedimientos).
Cree un mapa para marcar los lugares en los límites de su barrio o estaca. Considere utilizar maps.lds.org, LDS Tools o un mapa impreso.
Imprima una copia del mapa y del directorio de barrio o estaca para identificar las casas de los miembros y las residencias de los misioneros.
Utilice la hoja de trabajo Información importante —Miembros con necesidades especiales y la hoja de trabajo Información importante— Equipo, habilidades y recursos de comunicación, para identificar y localizar en el mapa a:
- Los miembros con necesidades especiales (tales como asistencia con silla de ruedas, oxígeno, medicamentos especiales, etc.).
- Los miembros con equipo o habilidades (tales como capacitación de respuesta médica o de emergencia) que serían útiles en labores de respuesta o de limpieza.
La hoja de trabajo Información importante—Servicios, genera una lista de los recursos de la Iglesia, comunitarios y públicos que sirven en su área y que serían de utilidad en las labores de respuesta, tales como:
- Centros de reuniones de la Iglesia, instalaciones y propiedades
- Agencias de seguridad públicas (policía, hospitales, etc.).
- Organizaciones comunitarias y de otra clase que brindan servicios de emergencia, tales como comida, refugio y atención médica.
Cuando llene las hojas de trabajo Información importante, identifique las deficiencias en el plan actual. Utilice la hoja de trabajo Acciones y asignaciones para dar seguimiento a las labores de preparación.
Tomar medidas:
1. Crear un mapa y marcar las ubicaciones de los recursos en la comunidad. Utilice el mapa y el directorio de barrio o estaca para identificar las residencias de los misioneros y miembros, y su información de contacto.
2. Enumerar la información de contacto para los líderes locales de la Iglesia y de operaciones de bienestar.
3. Utilizar las hojas de trabajo Información importante para identificar a los miembros con necesidades especiales del barrio o la estaca, y a los miembros que tienen equipo o habilidades especiales que puedan ser útiles en una emergencia.
4. Usar las hojas de trabajo Información importante, identificar los servicios de la comunidad y los recursos públicos que sirven al barrio o a la estaca, y que son útiles en las labores de respuesta.
5. Identificar las deficiencias en el plan actual y usar las hojas de trabajo Acciones y asignaciones para completar el plan.