Passo 3: Esboço das Ações e Designações

 

Planeje como o conselho da ala ou estaca organizará e agirá com relação a cada uma das tarefas alistadas abaixo, identificando o responsável por cada uma delas e como elas serão realizadas. Determine um local central principal e um alternativo onde os membros do conselho se reunirão após uma emergência para coordenar os trabalhos de assistência.

Resposta a Desastres

Imediatamente após o desastre, o plano ajudará as alas e estacas a:

  • Verificar
  • Avaliar
  • Ajudar
  • Relatar

Verificar A Igreja respeita e pode ajudar as autoridades civis nas ações tomadas por elas em emergências, mas os líderes da Igreja também podem agir de forma independente para o Bem-Estar dos membros da Igreja. Os conselhos da ala e estaca têm a responsabilidade de verificar a situação de todos os missionários e membros e ajudá-los em circunstâncias que ameacem a vida deles. Primeiro, verificar as condições de cada missionário e membro, principalmente daqueles identificados nas Informações Essenciais: Planilha de Membros com Necessidades Especiais. Você pode verificar a condição dos membros por meio dos mestres familiares e das professoras visitantes. Planeje como verificar as condições dos missionários e membros se os meios de comunicação forem interrompidos (ver o Passo 4: Identificar os Meios de Comunicação em Emergências). 

Avaliar. Consulte a planilha Plano em Caso de Interrupções para planejar como avaliar as necessidades dos membros. Por exemplo, avalie a capacidade do membro de acessar fontes de energia adicional se o suprimento de energia elétrica principal for interrompido. Determine como avaliar as necessidades dos missionários e dos membros, das propriedades dos membros e da Igreja, e as condições gerais da comunidade em caso de emergência.

Ajudar. Planeje como suprir as necessidades e providenciar serviços e provisões básicos — tais como alimento, abrigo temporário, saneamento básico e roupas — que serão fornecidos aos membros e a outras pessoas. Providencie auxílio aos membros que tiveram a casa ou os pertences danificados, traumas emocionais, ferimentos ou perda de seu meio de vida. 

  • Busque cuidados médicos para os que estão feridos ou têm outros problemas de saúde.
  • Coordene o trabalho (como ajudar a localizar ou reunir membros da família que foram separados) com as autoridades civis e as organizações de assistência da comunidade.
  • Peça ajuda, se necessário, aos líderes da área ou aos funcionários da Igreja.

Relatar. Planeje como relatar a condição:

  • Dos missionários e membros, bem como sua localização.
  • Da moradia dos membros.
  • Das propriedades da Igreja.
  • Da comunidade (inclusive estradas, serviços públicos, comércio, construções e infraestrutura).

Relate essas informações por meio da linha do sacerdócio até a Presidência de Área.

Medidas a Tomar:

  1. Trace um procedimento para verificar as condições de cada missionário e membro, principalmente aqueles identificados nas Informações Essenciais — Planilha de Membros com Necessidades Especiais. 
  2. Trace um procedimento para localizar e reunir membros da família que foram separados. 
  3. Determine um procedimento para avaliar e relatar as necessidades dos membros em caso de emergência. 
  4. Planeje como suprir as necessidades e providenciar serviços e provisões básicos — tais como alimento, abrigo temporário, saneamento básico e roupas — que serão fornecidos aos membros e a outras pessoas.
  5. Planeje como fornecer auxílio aos membros que tiveram a casa ou os pertences danificados, traumas emocionais, ferimentos ou a perda de seu meio de vida.
  6. Planeje como trabalhar com as autoridades civis e as organizações de assistência para atender às necessidades da comunidade. 
  7. Planeje como verificar e relatar as condições dos edifícios e das propriedades da Igreja.
  8. Estabeleça um procedimento para contatar os membros e relatar informações durante um desastre.