Examine as planilhas Análise de Desastre e Plano em Caso de Interrupções para planejar em caso de interrupções de comunicação. Além disso, use a planilha Informações Essenciais — Recursos: Equipamento, Habilidades e Comunicação para determinar como irá se comunicar em caso de desastres e que tipo de comunicação usar.
Um plano para comunicações nas emergências deve assegurar que os líderes da Igreja e os membros possam:
- Entrar em contato com os missionários e membros logo após um desastre.
- Determinar a condição dos missionários e membros e o provável impacto na vida deles e em suas casas, nas propriedades da Igreja e na comunidade, e ser capazes de relatar tais informações para os líderes adequados.
- Coordenar o trabalho de ajuda.
As linhas de comunicação abertas entre os líderes da Igreja e a sede da Igreja, seus membros e os líderes da comunidade são parte essencial na resposta a desastres. Identificar e planejar meios de comunicação alternativos a serem usados no caso de interrupção de linhas telefônicas, serviços de telefone celular, energia elétrica ou rotas de transporte rodoviário durante o desastre. Esses meios podem incluir:
- Comunicação via Internet (inclusive e-mail, redes sociais e mensagens de texto instantâneas).
- Mensagem de texto via telefone celular (que pode estar disponível mesmo que o serviço de voz não esteja).
- Rádio amador.
- Contato pessoal a pé, com bicicleta e de outras formas. (Os missionários de tempo integral também podem ajudar.)
Os meios de comunicação alternativos são essenciais para o plano de ação. Os líderes são incentivados a identificar as pessoas que talvez já tenham seu próprio equipamento de comunicação e a pedir que ajudem as alas e estacas com as necessidades específicas de comunicação durante emergências. As alas e estacas não devem comprar ou aceitar doações de telefones via satélite ou equipamento de rádio amador para uso em emergências. Nenhuma instalação permanente de equipamento, inclusive de antenas, é permitida em qualquer capela da Igreja. As exceções precisam ser aprovadas pelo Comitê de Projetos Padrão de Capela.
Conforme necessário, os líderes do sacerdócio podem chamar especialistas de Bem-Estar com atribuições específicas para comunicação. Os líderes podem também usar recursos de fora da Igreja para auxiliar no plano de comunicações nas emergências.
Medidas a Tomar:
1. Consulte as planilhas Análise de Desastres e Plano em Caso de Interrupções para assegurar-se de que a comunicação ocorra nas interrupções de curto e longo prazo.
2. Certifique-se de que o plano alcance todos os membros, principalmente os que têm necessidades especiais.
3. Identifique os membros da ala ou estaca que tenham equipamento de comunicação e habilidades que possam ser úteis em caso de emergência.