Conforme as alas e estacas identificarem prováveis desastres na área, as planilhas Análise de Desastre e Plano em Caso de Interrupções vão ajudar os líderes a priorizar o plano de ação e identificar as soluções de curto e longo prazo.
Análise de Desastre
A planilha Análise de Desastre ajuda as alas e estacas a identificar prováveis desastres e interrupções na área para que possam priorizar a preparação para emergência. Também fornece um modelo para começar a preparação e o plano de ação na estaca e ala.
Do lado esquerdo da planilha de Análise de Desastre fica a coluna para alistar os prováveis desastres. As outras colunas mostram as necessidades que poderiam ser interrompidas pelo desastre, tais como: segurança física, fontes de energia, comunicações, abrigo e bem-estar emocional e espiritual.
O uso da planilha Análise de Desastre irá ajudar as alas e estacas a se prepararem para essas interrupções. Por exemplo, seja o desastre causado por um furacão, uma tempestade de gelo ou neve, ou um deslizamento de terra, será necessária a preparação para a interrupção da energia elétrica. As alas e estacas não conseguem estar preparadas para todas as situações possíveis, assim priorize o plano de ação de acordo com as interrupções mais prováveis.
Plano em Caso de Interrupções
A planilha Plano em Caso de Interrupções é usada para identificar a interrupção e planejar as soluções com base nas necessidades identificadas como prioritárias. As soluções podem ser imediatas (as primeiras 72 horas), de médio prazo (as primeiras semanas) ou de longo prazo (mais de dois meses). Essa planilha enfatiza a interrupção em vez do desastre, já que a necessidade e a ação podem ser as mesmas em diferentes desastres. Por exemplo, a lanterna é um recurso útil em vários tipos de desastres onde as fontes de energia são afetadas, mas sua utilidade seria limitada como recurso de longo prazo.
Para preencher a planilha Plano em Caso de Interrupções, escolha a interrupção mais importante e determine a capacidade de ação imediata, em médio e em longo prazo.
Exemplo: Danos a Casas
Curto prazo: Em desastres como terremotos, incêndios, inundações ou furacões, a ação imediata principal seria fornecer ou encontrar abrigo temporário para as famílias desalojadas, como uma capela ou abrigo da comunidade até que as casas sejam limpas e voltem a ser habitáveis.
Médio prazo: A ala pode escolher comprar ou arrecadar suprimentos, como tendas ou outras estruturas, para ajudar temporariamente as famílias desalojadas.
Longo prazo: Esse plano pode incluir a construção de abrigos mais permanentes ou acompanhar os pedidos de seguro. Também pode incluir ajudar os membros a encontrar moradia até que sua casa seja consertada ou substituída. Opções de moradia poderiam vir:
- Da família ou de amigos.
- Dos membros da ala ou estaca.
- Dos recursos comunitários.
Preencha a planilha Plano em Caso de Interrupções para cada provável interrupção. Conforme o conselho preenche a planilha, identifique qualquer falha no plano de emergência. Use a planilha Ações e Designações para preencher o plano.
Medidas a Tomar:
1. Use a planilha Análise de Desastre para identificar prováveis desastres.
2. Usando os resultados da planilha Análise de Desastre, prepare-se para as interrupções prováveis mais importantes.
3. Começando com a interrupção prioritária, use a planilha Plano em Caso de Interrupções para criar cronogramas para o plano de ação de cada provável interrupção.
4. Identifique as falhas no plano atual e use a planilha Ações e Designações para preencher o plano.