Reunir informações essenciais, esboçar os procedimentos e identificar os meios de comunicação em caso de emergências podem ser feitos simultaneamente usando as planilhas Informações Essenciais.
A comunicação é essencial no plano de ação. Parte de ser capaz de se comunicar durante uma emergência é ter as informações adequadas de contato e recursos. Reunir e manter essas informações essenciais melhoram a avaliação das necessidades e o plano de ação. Reúna e mantenha as informações essenciais a seguir e atualize-as com regularidade.
Essa preparação irá auxiliar a verificar, avaliar, ajudar e relatar se os membros estão em segurança e quais são as necessidades em caso de emergência (ver Passo 3: Esboço das Designações e dos Procedimentos).
Crie um mapa para marcar locais nos limites de sua ala ou estaca. Você pode usar o maps.LDS.org, o aplicativo Ferramentas SUD ou um mapa impresso.
Imprima uma cópia do mapa e do diretório da estaca ou ala para identificar a localização da residência dos membros e dos missionários.
Usando a planilha Informações Essenciais — Membros com Necessidades Especiais e Informações Essenciais — Recursos: Equipamento, Habilidades e Comunicação, identifique e mapeie:
- Os membros com necessidades especiais (como os que precisam de cadeira de rodas, tubos de oxigênio, medicação especial, etc.).
- Os membros que possuem equipamentos ou habilidades (como treinamento médico ou de ações em caso de emergência) que seriam essenciais em um desastre e no trabalho de limpeza.
Usando a planilha Informações Essenciais — Planilha de Serviços, gere uma lista de recursos da Igreja, da comunidade e públicos que servem à área e que seriam úteis no plano de ação, como:
- Capelas, instalações e propriedades da Igreja.
- Departamentos de segurança pública (polícia, bombeiros, hospitais, etc.).
- Organizações da comunidade ou outras que forneçam serviços de emergência, como alimentos, abrigo e cuidados médicos.
Ao preencher as planilhas Informações Essenciais, identifique as falhas no plano atual. Use a planilha Ações e Designações para acompanhar o plano de preparação.
Medidas a Tomar:
1. Crie um mapa para marcar os locais de recursos da comunidade. Use o mapa e o diretório da ala ou estaca para identificar a localização da residência dos membros e missionários e as informações para contato deles.
2. Aliste as informações para contato dos líderes locais da Igreja e da equipe de operações de Bem-Estar.
3. Use as planilhas Informações Essenciais para identificar os membros da ala ou estaca com necessidades especiais e os membros que têm equipamento ou habilidades especiais e que poderiam ajudar em uma emergência.
4. Usando as planilhas Informações Essenciais, identifique os serviços da comunidade e os recursos públicos que servem à ala e estaca e que são úteis no plano de ação.
5. Identifique as falhas no plano atual e use as planilhas Ações e Designações para preencher o plano.