Planifiez la façon dont le conseil de paroisse ou de pieu organisera et mettra en œuvre chacune des tâches listées ci-dessous, tout en définissant un responsable pour chaque action et la manière dont elle sera réalisée. Désignez un lieu initial ainsi qu’un lieu secondaire où les membres du conseil pourront se rassembler en cas d’urgence pour diriger les actions de secours.
Intervention en cas de catastrophe
En réponse immédiate à une catastrophe, le plan aidera les paroisses et pieux à :
- Répondre
- Évaluer
- Intervenir
- Faire rapport
Répondre. L’Église respecte et peut s’en remettre aux autorités civiles et à leurs actions d’interventions en cas d’urgence, mais les dirigeants de l’Église peuvent aussi entreprendre des actions indépendantes en faveur de leurs membres. Les conseils de paroisse et de pieu ont la responsabilité de répondre de la situation de tous leurs missionnaires et leurs membres, et d’apporter leur aide si leur vie est en danger. Tout d’abord, informez-vous de la situation de chaque missionnaire et de chaque membre, plus particulièrement ceux identifiés dans la fiche d’Informations essentielles — Membres ayant des besoins spéciaux. Prévoyez de vous informer de la situation des membres au travers de l’instruction au foyer et des visites d’enseignements. Planifiez la façon de répondre de la situation des missionnaires et des membres si les moyens de communication sont perturbés (voir l’étape 4 : Identifier des méthodes de communication d’urgence.)
Évaluer. Référez-vous à la fiche de Prévision des perturbations pour vous aider à organiser la façon d’évaluer les besoins des membres. Par exemple, évaluez la capacité des membres à accéder à des sources d’énergie secondaires si la source principale est interrompue. Déterminer la façon de faire le point sur les besoins des missionnaires et des membres, sur les biens des membres et ceux de l’Église, ainsi que sur les conditions générales au sein de la collectivité en cas d’urgence.
Intervenir. Planifiez la manière de fournir des provisions et des services de base — tels que de la nourriture, des soins médicaux, un refuge temporaire, une installation sanitaire et des vêtements — pour les membres et d’autres personnes. Prêtez assistance aux membres dont le logement ou les biens ont été endommagés, qui ont subi un traumatisme émotionnel, sont blessés ou se retrouvent sans ressources.
- Recherchez une aide médicale pour les personnes qui ont été blessées ou qui souffrent d’autres problèmes de santé.
- Coordonnez vos efforts d’intervention (en aidant, par exemple, à localiser ou à réunir les membres d’une famille qui ont été séparés) avec les autorités civiles et les organismes de secours collectifs.
- Réclamez de l’aide, si nécessaire, aux dirigeants d’interrégion ou au personnel de l’Église.
Faire rapport. Planifiez la manière de faire rapport de l’état :
- Des missionnaires et des membres, en précisant où ils se trouvent.
- De leur domicile.
- Des biens de l’Église.
- De la collectivité (y compris les routes, les bâtiments publics, les commerces, les équipements et autres infrastructures).
Faites rapport de ces informations par le biais de la lignée de prêtrise jusqu’à la présidence d’interrégion.
Agisser :
- Définissez une procédure pour être informé de la situation de chaque missionnaire et de chaque membre, plus particulièrement ceux identifiés dans la fiche d’Informations essentielles — Membres ayant des besoins spéciaux.
- Définissez une procédure pour localiser et réunir les membres d’une famille qui ont été séparés.
- Déterminez une procédure pour évaluer et faire rapport des besoins des membres en cas de situation d’urgence.
- Planifiez comment fournir des provisions et des services de base — tels que de la nourriture, des soins médicaux, un refuge temporaire, une installation sanitaire et des vêtements — pour les membres et d’autres personnes.
- Planifiez comment prêter assistance aux membres dont le logement ou les biens ont été endommagés, qui ont subi un traumatisme émotionnel, sont blessés ou se retrouvent sans ressources.
- Déterminez comment combiner vos efforts avec ceux des autorités civiles afin de répondre aux besoins de la collectivité.
- Planifiez comment vérifier et faire rapport de l’état des bâtiments et des biens de l’Église.
- Établissez une procédure pour prendre contact avec les membres et rapporter des informations lors d’une catastrophe.