Collecter les informations essentielles, définir les procédures et identifier les méthodes de communication d’urgence sont des actions réalisables simultanément en utilisant la fiche d’Informations essentielles.
La communication est primordiale lors d’une intervention d’urgence. Disposer de contacts et de documents utiles fait partie des éléments qui permettent de communiquer en cas d’urgence. Le fait de collecter et de conserver les informations essentielles améliore la qualité de l’évaluation des besoins et celle des efforts d’intervention. Compilez et conservez les informations essentielles qui suivent et mettez-les à jour régulièrement.
Cette préparation vous aidera à répondre, évaluer, intervenir et faire rapport de la sécurité et des besoins des membres lors d’une situation d’urgence (voir l’étape 3 : Définir les tâches et les procédures).
Réalisez une carte afin de localiser des endroits situés dans les limites géographiques de la paroisse ou du pieu. Vous pouvez utiliser « maps.lds.org », « LDS Tools », ou une carte imprimée.
Imprimez une copie de cette carte et de l’annuaire de paroisse ou de pieu afin de localiser les foyers des membres et les résidences des missionnaires.
En vous basant sur les fiches d’Informations essentielles — Membres ayant des besoins spéciaux et d’Informations essentielles — Équipements, compétences et moyens de communication, localisez sur la carte :
- Les membres ayant des besoins spéciaux (nécessitant par exemple une chaise roulante, de l’oxygène ou des médicaments particuliers, etc.).
- Les membres disposant d’équipements ou de compétences spécifiques (comme une formation médicale ou aux premiers secours) qui s’avèreraient utiles lors d’efforts d’intervention ou d’actions de nettoyage.
En vous basant sur la fiche d’Informations essentielles — Services, générez une liste des ressources de l’Église, de la collectivité et publiques desservant votre région et qui seraient utiles lors des efforts d’intervention, comme :
- Les bâtiments et équipements de l’Église
- Les services de sécurité publics (hôtels de police, hôpitaux, etc.)
- La collectivité et les autres organismes fournissant des services d’urgence tels que de la nourriture, un refuge ou des soins médicaux.
En remplissant les fiches d’Informations essentielles, relevez les faiblesses du plan en cours. Utilisez la fiche des Actions et missions pour effectuer le suivi des efforts de préparation.
Agissez :
1. Réalisez une carte pour localiser les moyens de ressources de la collectivité. Utilisez la carte et l’annuaire de paroisse ou de pieu pour localiser les résidences des missionnaires et des membres et indiquer leurs coordonnées.
2. Établissez une liste des coordonnées pour les dirigeants de l’Église locaux et les opérations d’entraide.
3. Utilisez la fiche d’Informations essentielles pour identifier les membres de la paroisse ou du pieu ayant des besoins spéciaux, et ceux disposant d’équipements ou de compétences spécifiques pouvant s’avérer utiles en cas d’urgence.
4. En vous basant sur la fiche d’Informations essentielles, identifiez les services de la collectivité et les ressources publiques desservant la paroisse et le pieu, précieux lors des efforts d’intervention.
5. Identifiez les faiblesses du plan en cours et utilisez la fiche des Actions et missions pour le compléter.