步驟3:研擬指派工作和程序

 

請計劃支會或支聯會議會要如何組織和執行下列每項工作,找出由誰負責以及完成每項工作的方法。請指定一個主要地點和替代地點,災害發生後,議會成員要在那裡集合以指揮救援工作。

災害因應

災害發生後第一時間,計劃會協助支會和支聯會:

  • 確認成員所在的位置
  • 評估
  • 因應
  • 回報

確認成員所在的位置。 在急難時,教會尊重且可能聽從政府單位和他們的因應工作,但教會領袖也可能為了教會成員而獨立採取行動。 支會和支聯會議會有責任確定所有傳教士和成員所在的位置,在他們有生命危急時提供協助。 首先,確認每個傳教士和成員所在的位置,尤其是列在「重要資訊——有特殊需求的成員」工作單上的人員。考慮透過家庭教導和探訪教師來確認成員所在的位置。計劃若通訊方式中斷時,要如何確認傳教士和成員所在的位置(見步驟4:找出急難通訊方式)。 

評估。參考「為通訊中斷等作好計劃」工作單來協助你計劃要如何評估成員的需求。例如,若主要的電力供應中斷時,評估成員取得另外的電力來源的能力。決定在急難時,要如何評估傳教士和成員的需求、成員和教會的土地,及社區整體的情況。

因應。 計劃要如何提供成員和其他人基本民生物資和服務,例如食物、醫療援助、臨時避難所、衛生及衣物。為住家或財產遭到破壞、精神受創、受傷或無法維持生計的成員提供援助。 

  • 為受傷或健康狀況不佳的人尋求醫療援助。
  • 與政府單位和社區救援組織協調應變工作(例如協助安置或團聚失散的家庭成員)。
  • 若有必要,向區域領袖或教會人員尋求協助。

回報。 計劃要如何回報下列事務的情況:

  • 傳教士和成員,及他們所在的位置。
  • 成員的住家
  • 教會土地
  • 社區(包括道路、公共事業、商業、設施,及其他基礎建設)。

向聖職領袖回報這些資訊,循聖職線向上回報到區域會長團。

採取下列行動:

  1. 研擬一套程序來確認每個傳教士和成員的所在位置,尤其是那些列在「重要資訊——有特殊需求的成員」工作單上的人員。 
  2. 研擬一套安置和聚集失散的家庭成員的程序。 
  3. 擬訂一套在急難發生時,評估和回報成員需求的程序。 
  4. 計劃如何提供成員和其他人基本民生物資和服務,例如食物、醫療援助、臨時避難所、衛生及衣物。
  5. 計劃如何為住家或財產遭到破壞、精神受創、受傷或無法維持生計的成員提供援助。
  6. 研擬如何與政府單位和救援組織合作,以滿足社區的需求。 
  7. 計劃如何評估和回報教會建築和土地的情況。
  8. 針對災害期間聯絡成員和回報資訊等事宜,建立一套程序。