在支會和支聯會找出該地區可能發生的災害時，「災害總覽」和「為通訊中斷等作好計劃」工作單可以協助他們決定計劃工作的優先順序並找出短期和長期的解決方法。
災害總覽
「災害總覽」工作單可以協助支會和支聯會找出該地區可能發生的災害和通訊中斷等，以決定急難準備的優先順序。該工作單也提供了一個範本，於著手計劃時可作為準備和因應災害的參考。
「災害總覽」工作單左側的欄位是用來列出可能發生的災害。其他的欄位列出了可能因災害而中斷的必需事務，例如：人身安全、電力來源、通訊、避難所，及精神和靈性上的福祉。
運用「災害總覽」工作單會協助支會和支聯會為通訊中斷等作好準備。例如，不論發生的災害是颶風、冰雹、暴風雪或山崩，都需要為電力供應中斷作好準備。支會和支聯會無法為每個可能的情況作準備，所以要依照最可能發生的中斷決定計劃工作的優先順序。
為通訊中斷等作好計劃
為「通訊中斷等作好計劃」工作單是用來找出通訊中斷等，並依照最大的需求規劃解決方法。這些解決方法可能是短期（前72小時）、中期（前幾週）或長期（2個月以上）的。該工作單著重於通訊中斷等而非災害，因為不同災害所產生的需求和因應可能相同。例如，因不同的災害使電力來源受到影響時，手電筒都是有用的資源，但就長期的資源而言，手電筒的功能有限。
為了完成「為通訊中斷等作好計劃」工作單，選擇最可能發生的中斷，並判定短期、中期及長期的因應能力。
範例：住家遭到破壞
短期：在地震、火災、水災或颶風期間，應立即採取的重要因應措施會是為無家可歸的家庭提供或找到臨時避難所，例如聚會地點或社區避難所，直到住家已清理完畢且可供居住。
中程：支會可能選擇購買或搜集物資，例如帳篷或其他建材，以協助為無家可歸的家庭提供臨時的住處。
長期：此部分的計劃可能包括建造較長久的避難所或追蹤保險理賠。此部分的計劃也可能包括協助成員找到住處，直到他們自己的住家已修理完畢或有新的住家。 住家方面的意見可能來自：
- 家人或朋友。
- 支會或支聯會成員。
- 社區的資源。
完成「為通訊中斷等作好計劃」工作單中，每個可能發生的中斷。在議會完成該工作單時，找出急難計劃中任何遺漏的部分。運用行動和指派工作工作單來完成計劃。
採取下列行動：
1.運用「災害總覽」工作表來找出可能發生的災害。
2.運用「災害總覽」工作表的內容來決定為可能發生的中斷作準備的優先順序。
3.從最可能發生的中斷開始，運用「為通訊中斷等作好計劃」工作單來為每個可能發生的中斷訂立災害因應的時間表。
4.找出目前的計劃中不足的部分，並運用「行動和指派工作」工作單來完成計劃。