運用重要資訊工作單能同時完成搜集重要資訊、大致規劃程序，及找出急難通訊方式。
通訊是急難應變中很重要的部分。在急難時能聯絡包括有適當的聯絡和資源的資訊。搜集並維持這些重要的資訊會增強評估需求和因應的能力。彙整和維持下列重要資訊，並定期更新。
這項準備會協助你在急難時確認成員所在的位置、評估、因應及回報成員的安全和需求（見步驟3：研擬指派工作和程序）。
製作一份地圖來標記在你支會或支聯會疆界內的地點。考慮運用maps.lds.org、後期聖徒工具或列印的地圖。
列印一份地圖和支會或支聯會名錄來找出成員的住家和傳教士的住處。
運用重要資訊——有特殊需求的成員工作單和重要資訊——設備、技能及通訊資源來找出和在地圖上標記：
- 有特殊需求的成員（例如需要輪椅的協助、氧氣筒、特殊藥物等）。
- 擁有能在急難因應或清理工作中派上用場的設備或技能（例如醫療或急難因應訓練）的成員。
運用重要資訊——服務工作單來列出為你的地區服務且對因應工作有幫助的教會、社區及公共資源，例如：
- 教會的聚會地點、設施及土地
- 公共安全機構（如警察局、醫院等） 。
- 提供食物、避難所和醫療照護等緊急服務的社區或其他組織。
在填寫重要資訊工作單時，找出目前的計劃中不足的部分。運用行動和指派工作工作單來追蹤準備工作。
採取下列行動：
1.製作一份地圖來標記社區中資源的地點。運用地圖和支會或支聯會名錄來找出傳教士和成員的住處和聯絡資訊。
2.當地教會領袖和福利機構的聯絡資訊。
3.運用「重要資訊——有特殊需求的成員」工作單來找出有特殊需求的支會或支聯會成員和擁有能在急難時派上用場的設備或特殊技能的成員。
4.運用「重要資訊」工作單來找出為你的支會和支聯會服務且對因應工作有幫助的社區服務和公共資源。
5.找出目前的計劃中不足的部分，並運用「行動和指派工作」工作單來完成計劃。