와드 또는 스테이크 평의회가 아래에 열거된 각 임무를 어떻게 조직하고 수행할지를 계획한다. 각 임무의 책임자를 정하고, 어떻게 수행할지를 정한다. 비상사태 발생 후 평의회 회원들이 구호 활동을 지휘하기 위해 모일 1차 장소와 대체 장소를 지정한다.
재해 대응
재해가 발생했을 때 와드 및 스테이크는 즉시 다음의 일들을 한다.
- 소재 파악
- 평가
- 대응
- 보고
소재 파악. 교회는 비상시 행정당국과 당국의 대응을 존중하고 그 지시를 따른다. 그러나 교회 지도자들은 교회 회원들의 유익을 위해 독자적인 행동을 취할 수도 있다. 와드 및 스테이크 평의회는 모든 선교사와 회원의 소재를 파악하고 생명을 위협하는 상황을 벗어나도록 도울 책임이 있다. 첫째, 모든 선교사와 회원의 소재를 파악하며, 특히 특별한 필요 사항이 있는 회원 워크시트에 등재된 회원의 소재를 파악한다. 가정 복음 교사 및 방문 교사를 통해 소재를 파악하는 것을 고려해 본다. 연락이 차단되는 경우, 선교사와 회원의 소재를 파악할 방법을 계획한다.(4단계: 비상 연락 방안을 찾는다 참조)
평가. 회원의 필요 사항 평가 방법을 계획하는 데 도움이 되는 단절 대비 계획 워크시트를 참조한다. 예를 들어, 중앙 전력 공급이 차단되는 경우, 회원들이 비상 전력을 사용할 수 있는지 알아본다. 비상시 선교사 및 회원의 필요 사항, 회원 및 교회 재산, 지역 사회의 전반적인 상태를 평가할 방법을 정한다.
대응. 회원 및 비회원에게 음식, 의료 지원, 임시 거처, 위생 시설, 의복과 같은 기본 물품과 서비스를 공급할 방법을 계획한다. 가옥이나 재산 피해, 정신적 충격, 부상, 또는 생계 수단을 잃어 고통받는 회원들을 돕는다.
- 부상자나 기타 건강 문제가 있는 사람들을 위한 의료 지원을 구한다.
- 행정 당국 및 지역 사회 구호 단체와 함께 재난 대응 노력(이산가족의 소재 파악 또는 재결합을 돕는 일 등)에 협력한다.
- 필요한 경우, 지역 지도자 또는 교회 본부 담당자의 지원을 요청한다.
보고. 선교사 및 회원들의 상태와 소재를
- 보고할 방법을 계획한다.
- 회원의 집
- 교회 재산
- (도로, 공공 설비, 상업시설, 각종 시설 및 기타 사회 기반 시설을 포함한) 지역사회
이 정보를 신권 라인을 통해 지역 회장단에 보고한다.
취할 행동:
- 모든 선교사 및 회원의 소재를 파악할 절차를 약술하며, 특히 특별한 필요사항이 있는 회원 워크시트에 등재된 회원의 소재를 파악할 방법에 대해 적는다.
- 이산가족의 소재 파악 및 재결합을 도울 절차를 약술한다.
- 비상시 회원의 필요 사항을 평가 및 보고할 절차를 정한다.
- 회원 및 비회원에게 음식, 의료 지원, 임시 거처, 위생 시설, 의복과 같은 기본 물품과 서비스를 공급할 방법을 계획한다.
- 가옥이나 재산 피해, 정신적 충격, 부상, 또는 생계 수단을 잃어 고통받는 회원들을 도울 방법을 계획한다.
- 지역사회의 필요 사항을 충족하기 위해 행정 당국 및 구호단체와 협력할 방안을 약술한다.
- 교회 건물 및 재산 상태를 평가하고 보고할 방법을 계획한다.
- 재해 발생 시 회원들과 연락하고 정보를 보고할 절차를 확립한다.