중요 정보 워크시트를 활용하면 중요한 정보 수집, 절차 약술, 비상 연락 방안 파악을 동시에 마칠 수 있다.
통신은 비상사태 대응에서 필수적이다. 적절한 연락 및 자원 정보를 지니는 것은 비상 연락망의 한 부분이다. 중요한 정보를 수집하고 유지하면 필요 사항 평가와 비상사태 대응 활동을 향상할 수 있다. 다음의 중요 정보를 취합하고 모으고 유지하며, 정규적으로 업데이트한다.
이런 준비는 비상사태 시 소재 파악, 평가, 대응 및 회원의 안전과 필요 사항을 보고하는 데 도움이 될 것이다.(3단계: 임무 지명 및 절차를 계획한다 참조)
와드나 스테이크 경계 내 여러 위치를 표시한 지도를 만든다. Maps.lds.org,후기 성도 도구(LDS Tools), 또는 인쇄된 지도를 활용할 것을 고려해 본다.
와드 또는 스테이크 인명록과 지도를 한 부씩 인쇄하여 회원의 집과 선교사 숙소를 파악한다.
중요 정보의 특별한 필요 사항이 있는 회원 워크시트 및 중요 정보의 장비, 기술 및 통신 자원 워크시트를 활용하여 다음을 찾아 지도에 표시한다.
- (휠체어, 산소 호흡기, 특수 치료 등) 특별한 필요 사항이 있는 회원
- (의료 또는 비상 대응 훈련과 같은) 비상사태 대응 또는 청소 작업에 유용하게 쓰일 장비나 기술을 갖춘 회원
중요 정보의 응급 서비스 워크시트를 활용하여 다음과 같은 지역에서 비상사태 대응에 도움이 될 만한 교회, 지역사회 및 공공 자원 목록을 만든다.
- 교회 집회소, 시설 및 소유물
- 공공 안전 기관(경찰, 병원 등)
- 식량, 대피소, 의료 지원과 같이 응급 서비스를 제공하는 지역사회 기관 또는 다른 기관
중요 정보 워크시트를 작성할 때는 현재의 계획에서 미흡한 점을 파악한다. 행동 및 임무 지명 워크시트를 활용하여 대비 노력에 대한 후속 조치를 한다.
취할 행동:
1. 지도를 만들어 지역사회 내 자원의 위치를 표시한다. 와드 또는 스테이크 인명록과 지도를 활용하여 선교사 및 회원의 거주지 및 연락 정보를 파악한다.
2. 현지 교회의 지도자 및 복지 기관을 위한 연락 정보를 열거한다.
3. 중요 정보 워크시트를 활용하여 특별한 필요 사항이 있는 회원 및 비상시 도움이 될 장비나 특별한 기술을 갖춘 회원을 파악한다.
4. 중요 정보 워크시트를 활용하여 외드 및 스테이크 구역 내에서 대응 노력에 도움이 될 지역사회 서비스 및 공공 자원을 파악한다.
5. 현재의 계획에서 미흡한 점을 찾아내고 행동 및 임무 워크시트를 활용하여 계획을 완성한다.