통신 두절 시 대비 계획을 세우기 위해 재해 검토 워크시트 및 단절 대비 계획 워크시트를 참조한다. 이 밖에도 장비, 기술 및 통신 자원 워크시트를 활용하여 재해 발생 시 어떻게 연락하며, 또 어떤 연락 방법을 사용할지를 정한다.
교회 지도자와 회원들은 비상 연락 계획을 이용하여 다음을 할 수 있어야 한다.
- 재해가 발생하면 회원과 선교사들에게 연락한다.
- 현황과 아울러 선교사, 회원과 그 가정, 교회 재산 및 지역사회에 미칠 잠재적 영향을 파악하고 해당 지도자들에게 그 내용을 보고한다.
- 구호 활동을 조직한다.
교회 지도자들이 교회 본부와 교회 회원, 그리고 지역사회 지도자들과 비상시에 연락할 연락망을 만드는 것은 재해 대비에 아주 중요하다. 재해 시 전화나 휴대 전화가 불통이거나 찻길이 막혔을 때 사용할 수 있는 대체 연락 방안을 찾고 계획한다. 다음과 같은 방법들이 포함될 수 있다.
- (이메일, 소셜 미디어, 인터넷 전화 등) 인터넷 연락.
- 휴대전화 문자 메시지.(음성 서비스가 불가능해도 사용 가능할 수도 있다.)
- 아마추어 무선 장비.
- 도보, 자전거 등을 이용한 개별 방문.(전임 선교사도 도울 수 있다.)
비상사태 대응 계획에는 대체 연락 방법이 필히 포함되어야 한다. 지도자들에게 지역 내에 개인 통신 장비를 보유한 사람이 있는지 파악하여 비상시 와드 및 스테이크의 비상 연락을 도와달라고 부탁하도록 권고한다. 와드 및 스테이크는 비상시 사용할 위성전화 또는 아마추어 무선 장비를 구입하거나 기부를 받아서는 안 된다. 교회의 어떠한 집회소라도 안테나를 포함한 장치의 영구적인 설치는 허가되지 않는다. 예외적인 상황은 집회소 표준 계획 위원회의 승인을 받아야 한다.
필요한 경우, 신권 지도자들은 특별히 연락을 담당하는 복지 전문가 부름을 줄 수 있다. 지도자들은 또한 비상 연락 계획 수립에 교회 밖의 자원을 활용할 수도 있다.
취할 행동:
1. 연락 방법이 단기 및 장기간의 단절에 통용되는지 확인하기 위해 재해 검토 워크시트 및 단절 대비 계획 워크시트를 참조한다.
2. 이 계획이 모든 회원, 특히 특별한 필요 사항이 있는 회원에게 도움이 되는지 확인한다.
3. 와드나 스테이크 내에 통신 장비 및 기술을 보유한 회원을 파악한다.