Pianifica in che modo il consiglio organizzerà ed eseguirà ognuno dei compiti elencati sotto, individuando chi sarà responsabile di ciascuno di essi e in che modo verranno eseguiti. Stabilisci un luogo primario e uno secondario nei quali i membri del consiglio potranno riunirsi dopo un’emergenza per dirigere le operazioni di soccorso.
Interventi in risposta al disastro
Subito dopo una calamità, il piano aiuterà i rioni e i pali a:
- Avere un resoconto
- Valutare
- Agire
- Fare rapporto
Avere un resoconto. La Chiesa rispetta e può lasciar agire le autorità civili con le loro opere di soccorso in caso di emergenza, ma i dirigenti della Chiesa possono anche agire indipendentemente per aiutare i propri fedeli. I consigli di rione e di palo sono responsabili di tutti i missionari e di tutti i membri e hanno il compito di fornire assistenza in situazioni che mettono in pericolo la vita degli altri. Primo, assicurati di avere un resoconto di tutti i missionari e di tutti i membri, soprattutto di coloro elencati nel foglio Informazioni fondamentali – Membri con necessità particolari. Potresti chiedere tale resoconto agli insegnanti familiari e in visita. Pianifica il modo in cui sapere come stanno i missionari e i membri se le comunicazioni sono interrotte (vedi il 4° passo: individuare metodi di comunicazione in caso di emergenza).
Valutare. Segui il foglio Pianificazione per le criticità che ti aiuta a decidere in che modo valutare le necessità dei membri. Per esempio, valuta la possibilità dei membri di utilizzare ulteriori fonti di energia se viene interrotta l’erogazione di energia elettrica. Determina come valutare, in caso di un’emergenza, le necessità dei missionari e dei membri, delle proprietà dei fedeli e della Chiesa e le condizioni generali della comunità.
Agire. Pianifica come fornire provviste e servizi fondamentali — come cibo, assistenza medica, riparo provvisorio, servizi per l’igiene e vestiario — per i membri e per chiunque ne abbia bisogno. Fornisci assistenza ai membri che hanno subito danni alle abitazioni o alle proprietà, traumi emotivi, ferite o perdita dei mezzi di sostentamento.
- Cerca assistenza medica per coloro che sono feriti o che hanno altri problemi di salute.
- Coordinati con le autorità civiche e le altre organizzazioni comunitarie riguardo alle opere di soccorso (come assistere nel trovare o nel riunire i membri di famiglie sparpagliate).
- Se necessario, chiedi l’aiuto dei dirigenti di area o del personale della Chiesa.
Fare rapporto. Programma il modo di fare rapporto sulle condizioni di:
- Missionari e membri (e dove si trovano).
- Abitazioni dei membri
- Proprietà della Chiesa
- La comunità (comprese le strade, i servizi pubblici, i negozi, gli impianti e le altre infrastrutture).
Fai rapporto seguendo la linea del sacerdozio fino alla presidenza di area.
Passare all’azione:
- Delinea una procedura per sapere come stanno tutti i missionari e tutti i membri, soprattutto coloro elencati nel foglio Informazioni fondamentali – Membri con necessità particolari.
- Definisci una procedura per trovare e riunire i membri di famiglie sparpagliate.
- Stabilisci una procedura per valutare e riferire in un rapporto le necessità dei membri in una situazione d’emergenza.
- Pianifica come fornire provviste e servizi fondamentali — come cibo, assistenza medica, riparo provvisorio, servi per l’igiene e vestiario — per i membri e per chiunque altro ne abbia bisogno.
- Programma come fornire assistenza ai membri che hanno subito danni alle abitazioni o alle proprietà, traumi emotivi, ferite o perdita dei mezzi di sostentamento.
- Definisci come collaborare con le autorità civiche e le organizzazioni di soccorso per venire incontro ai bisogni della comunità.
- Pianifica un modo in cui valutare e riferire in un rapporto lo stato degli edifici e delle proprietà della Chiesa.
- Stabilisci una procedura per contattare i fedeli e fare rapporto in caso di un disastro.