Raccogliere informazioni fondamentali, stabilire le procedure e individuare dei metodi di comunicazione nelle emergenze possono essere fatti simultaneamente sui fogli relativi alle informazioni fondamentali.
La comunicazione è essenziale nel gestire le emergenze. Per poter comunicare in casi di emergenza serve avere i recapiti corretti e le giuste informazioni sulle risorse. Raccogliere e tenere aggiornate queste informazioni fondamentali migliora la valutazione dei bisogni e l’opera di soccorso. Inserisci e tieni aggiornate le seguenti informazioni fondamentali.
Questo tipo di preparazione ti aiuterà a avere un resoconto, a valutare, ad agire e a fare rapporto sulla sicurezza e i bisogni dei membri in una situazione d’emergenza (vedi 3° passo: definire gli incarichi e le procedure).
Crea una cartina per segnare i vari luoghi entro i confini del rione o del palo. Potresti usare maps.lds.org, LDS Tools oppure una cartina stampata.
Stampa una copia sia della cartina sia della rubrica del rione o del palo per individuare dove sono localizzate le famiglie dei membri e gli appartamenti dei missionari.
Usando i fogli Informazioni fondamentali – Membri con necessità particolari e Informazioni fondamentali – Attrezzature, competenze e risorse per le comunicazioni, individua e indica in una cartina:
- Membri con necessità particolari (come sedie a rotelle, ossigeno, cure particolari e così via).
- Membri con attrezzature o competenze (come, ad esempio, addestramento medico o di gestione delle emergenze) che possano essere utili in caso di calamità o per ripulire.
Usando il foglio Informazioni fondamentali – Servizi, crea un elenco di risorse della Chiesa, della comunità o pubbliche nella tua zona che potrebbero essere utili in caso di calamità, come:
- Case di riunione, edifici e proprietà della Chiesa
- Enti per la sicurezza pubblica (polizia, ospedali ecc.)
- Organizzazioni comunitarie o di altro tipo che forniscono servizi di emergenza, quali cibo, rifugio e cure mediche.
Mentre compili i fogli delle informazioni fondamentali, individua le carenze dell’attuale piano. Usa il foglio Azioni e incarichi per seguire il lavoro di preparazione.
Passare all’azione:
1. Crea una mappa per segnare dove sono localizzate le risorse nella comunità. Usa la cartina e la rubrica del rione o del palo per individuare dove abitano i membri e i missionari e per sapere come contattarli.
2. Elenca i recapiti dei dirigenti locali della Chiesa e le informazioni per le operazioni del programma di benessere.
3. Usa i fogli delle informazioni fondamentali per indicare i membri del rione o del palo con esigenze particolari e i membri che posseggono un’attrezzatura o hanno competenze particolari che potrebbero essere utili in caso di emergenza.
4. Usando i fogli delle informazioni fondamentali, individua i servizi della comunità e le risorse pubbliche che servono al rione e al palo e che sono utili alle operazioni di soccorso.
5. Individua le carenze dell’attuale piano e usa il foglio Azioni e incarichi per completare il piano.