Запланируйте, как совет прихода или кола будет организовывать и выполнять каждую из упомянутых ниже задач, указав, кто за какую будет отвечать, и как они будут выполнятся. Определите основной и резервный пункты сбора, где должны будут собраться члены совета в случае возникновения чрезвычайной ситуации для координации работы по оказанию помощи.
Действия в условиях стихийного бедствия
Сразу же после бедствия этот план поможет приходам и кольям:
- Узнать
- Оценить
- Отреагировать
- Уведомить
Узнать. Церковь уважает гражданские власти и может трудиться под их руководством в чрезвычайных обстоятельствах, но церковные руководители также могут предпринимать независимые действия, чтобы помочь прихожанам. На советах приходов и кольев лежит ответственность за то, чтобы узнать о состоянии всех миссионеров и прихожан и предоставить им помощь, если жизни кого-то из них угрожает опасность. Во-первых, выясните состояние каждого миссионера и прихожанина, в особенности тех, которые числились в таблице "Важная информация – Прихожане, имеющие особые потребности". Вы можете узнать о состоянии прихожан с помощью домашних учителей и навещающих сестер. Спланируйте, как узнать о состоянии миссионеров и прихожан, если связь нарушена (см. Шаг 4: Определите возможные средства связи в условиях чрезвычайной ситуации).
Оценить. Обратитесь к таблице "Планирование на случай перебоев", которая поможет вам составить план того, как оценить потребности прихожан. Например, оценить способность прихожан получить доступ к дополнительным источникам питания, если основной источник питания нарушен. Решите, как оценить потребности миссионеров и прихожан, состояние имущества прихожан и Церкви и общую ситуацию в общине в случае чрезвычайной ситуации.
Отреагировать. Спланируйте, как предоставить прихожанам и другим людям основное продовольствие и помощь – продукты, медицинское обслуживание, временный приют, санитарные условия и одежду. Окажите помощь членам Церкви, у которых повреждены дома или имущество, которые получили эмоциональную или физическую травму или лишились средств к существованию.
- Организуйте медицинскую помощь для тех, кто ранен, или у кого возникли другие проблемы со здоровьем.
- Скоординируйте ответные действия (например, помочь найти людей или воссоединить разъединенные семьи) с местными властями и организациями, оказывающими помощь.
- В случае необходимости обратитесь за помощью к региональным руководителям или сотрудникам Церкви.
Уведомить. Спланируйте, как уведомить о состоянии:
- Миссионеров и прихожан, а также мест их пребывания.
- Жилья прихожан
- Церковного имущества
- Общины (включая дороги, коммунальные сооружения, связь, объекты и другую инфраструктуру).
Сообщите эту информацию президентству региона по линии священства.
Сделайте следующее:
- Опишите процесс выяснения состояния каждого миссионера и прихожанина, в особенности тех, которые числятся в таблице "Важная информация – Прихожане, имеющие особые потребности".
- Опишите процесс поиска местонахождения людей или воссоединения разъединенной семьи.
- Продумайте процесс оценки потребностей прихожан в чрезвычайной ситуации, и уведомления о них.
- Спланируйте, как предоставить прихожанам и другим людям основное продовольствие и помощь – продукты, медицинское обслуживание, временный приют, санитарные условия и одежду.
- Спланируйте, как оказать помощь членам Церкви, у которых повреждены дома или имущество, которые перенесли эмоциональную травму или лишились средств к существованию.
- Опишите работу с местными властями и организациями, оказывающими помощь, чтобы удовлетворить потребности общины.
- Спланируйте, как оценить и уведомить о состоянии церковных зданий и имущества.
- Установите порядок связи с прихожанами и уведомления во время стихийных бедствий.