Шаг 1: Определите вероятные бедствия

Когда приходы и колья определяют потенциальные бедствия в своем регионе, таблицы "Обзор стихийного бедствия" и "Планирование на случай перебоев" помогают им расставить приоритеты в планировании мер и определить долгосрочные и краткосрочные решения.

Обзор стихийного бедствия

Таблица "Обзор стихийного бедствия" помогает приходам и кольям определить потенциальные бедствия и перебои в регионе, чтобы суметь расставить приоритеты в подготовке к чрезвычайным ситуациям. Она также дает шаблон для того, чтобы начать подготовку и спланировать действия на уровне кола и прихода.  

В левой части таблицы "Обзор стихийного бедствия" находится колонка для перечисления потенциальных бедствий. В других колонках записываются потребности, которые могут возникнуть в результате бедствия, например: в безопасности жизни и здоровья, в источниках энергии, в средствах связи, в крове, в эмоциональной или духовной поддержке.

Использование таблицы "Обзор стихийного бедствия" помогает приходам и кольям готовиться к бедствиям. Например, если бедствием будет ураган, ледяная буря, снежная буря или оползень, то необходимо заготовить запасные источники питания. Приходы и колья не могут готовиться ко всем возможным обстоятельствам, поэтому расставляйте приоритеты в действиях на основании того, какие бедствия наиболее вероятны.

Планирование на случай перебоев

Таблица "Планирование на случай перебоев" используется для определения потенциальных бедствий и планирования решений на основании важнейших выявленных потребностей. Эти решения могут быть краткосрочными (первые 72 часа), среднесрочными (первые несколько недель) и долгосрочными (более двух месяцев). Эта таблица сосредоточена больше на перебоях, чем на бедствиях, поскольку во время бедствий потребности и действия людей могут быть одинаковыми. Например, фонарь может быть полезным при многих бедствиях, когда появляются неполадки с электропитанием, но не сможет работать долгий срок.

Чтобы заполнить таблицу "Планирование на случай перебоев", решите, какие перебои наиболее вероятны, и определите краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные меры.

Пример: Повреждение домов

Краткосрочные: При таких стихийных бедствиях, как землетрясение, пожар, наводнение или ураган, самой главной незамедлительной реакцией будет предоставить или найти временный приют семьям, вынужденным покинуть свои дома, например, в доме собраний или в общественном приюте, пока их дома не будут расчищены и пригодны для проживания.

Среднесрочные: Приход может решить приобрести или собрать оснащение, например, палатки или другие конструкции, которые помогут перемещенным семьям со временным жильем. 

Долгосрочные: Этот план может включать в себя строительство большего количества приютов или помощь в получении выплат по страховке. Он также может включать помощь прихожанам в поиске временного жилья, пока их собственное жилье не будет отремонтировано или заменено. Помощь с размещением может прийти из следующих источников: 

  • Родные или друзья.
  • Члены прихода или кола.
  • Общественные ресурсы.

Заполните таблицу "Планирование на случай перебоев" для каждого из возможных видов перебоев. Пока совет заполняет эту таблицу, выявляйте пробелы в плане действий при чрезвычайной ситуации. Чтобы составить этот план, воспользуйтесь таблицей "Действия и поручения". 

Сделайте следующее:

1. Воспользуйтесь таблицей "Обзор стихийного бедствия", чтобы выявить потенциальные бедствия. 

2. Воспользуйтесь результатами таблицы "Обзор стихийного бедствия", расставив приоритеты между потенциальными бедствиями, к которым следует быть готовыми. 

3. Начав с наиболее вероятных перебоев, с помощью таблицы "Планирование на случай перебоев" установите временные рамки для реагирования на все возможные перебои в случае стихийного бедствия. 

4. Выявите недостатки в текущем плане и воспользуйтесь таблицей "Действия и поручения", чтобы завершить составление плана.