重要な情報の収集，手続きの概説，緊急連絡方法の特定は，「重要な情報」ワークシートを使って，同時に行うことができます。
連絡は緊急対応に不可欠です。緊急時に連絡できるということには，連絡とリソースに関する適切な情報があるということが含まれています。こうした重要な情報を収集し，保管することで，必要性の評価と対応の働きが改善されます。以下の重要な情報を編集し，保管し，定期的に更新してください。
このように準備をすることで，緊急時における会員の安全と必要性について，説明，評価，対応，報告を行うことができます（ステップ3―「割り当てと手順を概説する」参照）。
あなたのワードやステークのさまざまな所在地に印を付けるために地図を作成します。maps.lds.org，LDSツール，あるいは印刷した地図を利用するとよいでしょう。
地図とワードまたはステーク住所録を印刷し，会員の家族と宣教師の居住地を特定します。
重要な情報―「特別な助けを必要とする会員」ワークシートおよび「重要な情報―設備，技術，連絡のためのリソース」を使って，以下を特定し，地図に書き込みます。
- 特別な助け（例えば，車いすの介助，酸素，特殊な投薬治療など）を必要とする会員。
- 対応や清掃の働きに役立つ機材や技術（例えば，医療訓練あるいは緊急時の対応訓練など）を有する会員。
「重要な情報―奉仕」ワークシートを使って，教会，地域社会，あなたの地域で活用できる，以下のような対応の働きに役立つような公共リソースのリストを作成します。
- 教会集会所，施設および財産
- 公安機関（警察，病院など）
- 例えば，食料，住居施設，医療などの緊急サービスを提供する地域社会やその他の組織。
「重要な情報」ワークシートに必要事項を書き込むとき，現行の計画における欠落部分を特定します。「対応策および割り当て」ワークシートを使って，備えの働きをフォローアップします。
対応策を講じる―
1．地域社会のリソース所在地に印を付けるために地図を作成する。地図とワードまたはステークの住所録を使って，宣教師と会員の居住地と連絡先を特定します。
2．地元指導者と福祉事業の連絡先を掲載する。
3．「重要な情報」ワークシートを使って，特別な助けを必要とする会員および，非常時に役立つ，機材や特別な技術を有するワードまたはステークの会員を特定する。
4．「重要な情報」ワークシートを使って，ワードやステークが活用できる，対応の働きに役立つ公的リソースのリストを作成する。
5．現行の計画における欠落部分を特定し，「混乱時のための計画」ワークシートを使って，この計画を完成する。